1. Lai datu konvertācija noritētu veiksmīgi, ir savarīgi ievērot pareizus datu formātus.
2. Numura pēc kārtas (NPK) lauki - NPK laukiem jābūt skaitļu (number) formātā
3. Datuma lauki - visās atskaitēs datumam jābūt formātā dd.mm.yyyy, kā atdalītāju izmantojot punktu.
4. Skaitļu lauki - visiem skaitļu laukiem jābūt skaitļu (number) formātā, kā decimālu atdalītājs obligāti jāizmanto punkts. Nav ieteicams izmantot tūkstošu atdalītāju (1000 Separator).
uz augšu>>>
GADA PĀRSKATI
1. Gada pārskatu konvertācija iespējama tikai vietnē atrodamajām gatavajām veidlapām.
2. Saskaņā ar EDS prasībām, gada pārskatu veidlapās ieņēmumu, izdevumu un korekciju summas pozīcijas uzrādāmas kā pozitīvi skaitļi.
3. Biedrību, nodibinājumu un arodbiedrību gada pārskata veidlapās negatīvas vērtības drīkst būt rezerves fonda vērtību laukā bilances pasīvā un ieņēmumu un izdevumu pārskata 170. rindā.
4. Uzņēmumu gada pārskata veidlapās negatīvas vērtības drīkst būs bilances aktīvu 400.rindā; bilances pasīvu 510. un 520. rindā; peļņas vai zaudējumu aprēķina (pēc perioda izmaksu metodes) 20., 205. un 255. rindā; peļņas vai zaudējumu aprēķina (pēc apgrozījum izmaksu metodes) 150. un 165. rindā; naudas plūsmas pārskata (pēc tiešās metodes) 42., 45., 90., 192., 195., 272., 275., 290. un 310. rindā; naudas plūsmas pārskata (pēc netiešās metodes) 122., 125., 150., 160., 170., 172., 175., 220., 322., 325., 402., 405., 420. un 440. rindā; pašu kapitāla pārskata visās rindās.
5. Uzņēmuma gada pārskata veidlapās noteikti jānorāda, kura no peļņas vai zaudējumu aprēķina veidlapām tiek pildīta. Tas jādara pat tādā gadījumā, ja visas šīs sadaļas vērtības ir 0.
6. Ja atskaišu sniedzēja gada pārskatu gatavo saskaņā ar Gada pārskatu likuma 54.panta 1. daļu un neiesniedz naudas plūsmas pārskatu un pašu kapitāla izmaiņu pārskatu, veidlapās jānorāda, ka šīs sadaļas netiek pildītas. Tomēr, ja tās ir jāgatavo, bet visu lauku vērtības ir 0, jānorāda, kurš no šiem pārskatiem tiek iesniegts EDS.
7. Ir iespējams veikt gada pārskatu konvertācijas no excel failiem, kas sagatavoti ar grāmatvedības uzskaites programmu Tildes Jumis. Lai konvetācija būtu korekta, jāpārliecinās, ka programmā Tildes Jumis bilances un peļņas vai zaudējumu veidlapas ir sakārtotas atbilstoši kādai no parauga veidlapām.
8. Ņemot vērā, ka Tildes Jumis lietotājs bilanci savām vajadzībām var pielāgot bez ierobežojumiem, esam izveidojuši konvertācijas iespējas 2 veida bilances veidlapām: standarta bilances veidlapai, kāda tiek piedāvāta programmā Tildes Jumis un bilances veidlapai, kas izveidota atbilstoši EDS bilances prasībām. Paraugi ir piedāvāti sadaļā Gatavās veidlapas.
9. Peļņas vai zaudējumu aprēķina veidlapām ir izveidotas konvertācijas iespējas standarta veidlapām gan perioda izmaksu metodei, gan apgrozījuma izmaksu metodei. Paraugi pieejami sadaļā Gatavās veidlapas.
10. Konvertācija paredzēta excel failiem, kas eksportēti no programmas Tildes Jumis un satur visas parauga veidlapās norādītās rindas.
11. Ja nepieciešams pildīt naudas plūsmas pārskatu un pašu kapitāla izmaiņu pārskatu, tas EDS jādara manuāli, ievadot datus attiecīgajās veidlapas sadaļās.
uz augšu>>>
PVN DEKLARĀCIJAS
1. PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām I daļa. Darījuma partnera PVN reģistrācijas numurs (kolonna C) - norādiet pilnu PVN reģistrācijas numuru, sākot ar burtiem LV
2. PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām II daļa. Darījuma partnera PVN reģistrācijas numurs (kolonna C) - norādiet pilnu PVN reģistrācijas numuru, sākot ar attiecīgajiem burtiem.
3. PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām III daļa. Darījuma partnera PVN reģistrācijas numurs (kolonna C) - norādiet pilnu PVN reģistrācijas numuru, sākot ar burtiem.
4. PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām III daļa. Ja PVN deklarācijas pielikuma kolonnā "PVN deklarācijas rindas nr." (kolonna D) vēlaties norādīt PVN deklarācijas 482. rindu, Excel failā rakstiet "48.2".
5. Ja kādā no PVN atskaitēm uzņēmumam uzrādīts reģistrācijas, nevis PVN numurs (bez valsti apzīmējošiem burtiem), pirms reģistrācijas numuru kolonnas ievietojiet jaunu un tajā ierakstiet pareizos, valsti apzīmējošos burtus. Abas kolonnas apvienojiet (skat. zemāk).
6. Gatavojot atskaiti PVN3, varat izvēlēties jebkuru periodu. Konvertētais fails atbildīs EDS un normatīvo aktu prasībām - tam nebūs norādīts periods.
7. PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām I daļa. Darījuma partnera PVN reģistrācijas numurs (kolonna C) - norādiet pilnu PVN reģistrācijas numuru, sākot ar burtiem LV
8. PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām II daļa. Darījuma partnera PVN reģistrācijas numurs (kolonna C) - norādiet pilnu PVN reģistrācijas numuru, sākot ar attiecīgajiem burtiem.
9. PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām III daļa. Darījuma partnera PVN reģistrācijas numurs (kolonna C) - norādiet pilnu PVN reģistrācijas numuru, sākot ar burtiem.
10. PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām III daļa. Ja PVN deklarācijas pielikuma kolonnā "PVN deklarācijas rindas nr." (kolonna D) vēlaties norādīt PVN deklarācijas 482. rindu, Excel failā rakstiet "48.2".
11. Ja kādā no PVN atskaitēm uzņēmumam uzrādīts reģistrācijas, nevis PVN numurs (bez valsti apzīmējošiem burtiem), pirms reģistrācijas numuru kolonnas ievietojiet jaunu un tajā ierakstiet pareizos, valsti apzīmējošos burtus. Abas kolonnas apvienojiet (skat. zemāk).
12. Gatavojot atskaiti PVN3, varat izvēlēties jebkuru periodu. Konvertētais fails atbildīs EDS un normatīvo aktu prasībām - tam nebūs norādīts periods.
13. Saskaņā ar EDS prasībām, PVN deklarācijas pielikuma PVN1 Pārskats par priekšnodokļa un nodokļa summām I daļā rindā, kur tiek norādīti darījumi zem 1000 Ls, kā attaisnojuma dokumenta veids jānorāda - cits (kods 5) uz augšu>>>
DARBASPĒKA ATSKAITES
1. Ziņojums par VSAOI no darba ņēmēju darba ienākumiem, iedzīvotāju ienākuma nodokli un URVN. Personas kodu variet rakstīt gan ierasti ar "-" pa vidu (121212-33333), gan abas personas koda daļas kopā (121212333333)
2. Paziņojums par FP izmaksātajām summām (kopsavilkums). Personas kodu variet rakstīt gan ierasti ar "-" pa vidu (121212-33333), gan abas personas koda daļas kopā (121212333333).
3. Gatavojot atskaiti Ziņas par darba ņēmējiem, varat izvēlēties jebkuru periodu. Konvertētais fails atbildīs EDS un normatīvo aktu prasībām - tam nebūs norādīts periods
uz augšu>>>
TABULU SAGATAVOŠANA - zināšanas par Excel
DARBĪBAS AR KOLONNĀM
1. Divas kolonnas apvienot vienā - noder, ja, piemēram, rēķina sērija un numurs ir uzrādīti atsevišķās kolonnās, PVN numuru burtu simboli un ciparu simboli uzrādīti atsevišķās kolonnās un citos gadījumos. Iezīmējiet un nokopējiet (ctrl+c) abas apvienojamās kolonnas un iekopējiet tās (ctrl+v) jaunā NOTEPAD dokumentā. NOTEPAD dokumentā iezīmējiet un nokopējiet pirmās rindas tukšo lauku starp apvienojamajām kolonnām un ar komandu REPLACE (AIZVIETOT) (ctrl+h) izdzēsiet tukšās vietas - augšējā laukā FIND WHAT (MEKLĒT) iekopējot tukšā lauka simbolu, apakšējā laukā REPLACE WITH (AIZVIETOT) nerakstot neko un spiežot REPLACE ALL (AIZVIETOT VISUS)
2. Sadalīt vienu kolonnu vairākās - noder, ja, piemēram, PVN numurs ir vienā kolonnā, bet nepieciešams valsts kodu uzrādīt atsevišķi (PVN2 un PVN3). Aiz kolonnas, kura jāsadala, ievietojiet jaunu kolonnu. Iezīmējiet sadalāmos laukus, augšējā izvēlnē DATA (DATI) izvēlaties TEXT TO COLUMNS. Nākamajā solī izvēlieties FIXED WIDTH, ja dati ir sakārtoti vienādi viens zem otra un ir iespējams tos atdalīt "sagriežot" vajadzīgās daļās vai DELIMITED, ja jāizmanto citi kritēriji. Ja izvēlēts FIXED WIDTH, tad nākamajā solī "ieklikšķiniet" bultu starp atdalāmajiem laukiem (ar diviem klikšķiem to var izņemt). Ja izvēlēts DELIMITED, nākamajā solī izvēlieties to zīmi vai simbolu, kas ļautu datus pareizi sadalīt pa atsevišķiem laukiem (tie var būt gan jau piedāvātie varianti - TAB, SPACE utt, vai arī laukā OTHER (CITI) jebkurš cits simbols (burts, cipars utt). Ja nepieciešams, nākamajā solī norādiet kolonnu datu formātu un spieziet FINISH (PABEIGT).
uz augšu>>>
ĀTRA LAUKU AIZPILDĪŠANA, DATU DZĒŠANA
1. Ātri sanumurēt rindas pēc kārtas - noder, ja kolonnā NPK nav datu. Ierakstiet pirmos divus kārtas numurus, iezīmējiet tos, kursoru uzbīdiet uz iezīmētā lauka labā apakšējā stūra tā, lai parādās krustiņš un turot peles kreiso pogu, velciet laukus uz leju tik rindas, cik tās nepieciešams numurēt.
2. Ātri iekopēt daudzos laukos identisku informāciju - noder, ja liels aiļu daudzums jāaizpilda ar identisku informāciju, piemēram, jāievieto burti LV pirms reģistrācijas numura. Pirmajā ailē ierakstiet nepieciešamo informāciju, iezīmējiet lauku, kursoru uzbīdiet uz iezīmētā lauka labā apakšējā stūra tā, lai parādās krustiņš un spiežot peles kreiso pogu, velciet laukus uz leju tik rindas, cik tās nepieciešams aizpildīt.
3. Aizvietot vienveidīgu informāciju ar citu - noder, ja, tabulās informācija jānorāda ar citu kodējumu, un tamlīdzīgi, piemēram, PVN pielikumos norādot attaisnojuma dokumenta veidu. Iezīmējiet laukus, kuros informācija jāaizstāj ar citu, atver aizvietošanas logu (ctrl+h). Augšējā laukā FIND WHAT (MEKLĒT) iekopējiet aizvietojamo simbolu, simbolus, vārdus vai citu informāciju, apakšējā laukā REPLACE WITH (AIZVIETOT) rakstiet jauno simbolu, vārdu, vārdus un spiežot REPLACE ALL (AIZVIETOT VISUS) aizvietojiet visu informāciju.
4. Izdzēst lieko informāciju - noder, ja, tabulās laukos ir lieki simboli, piemēram, tukšums (space). Iezīmējiet laukus, kuros informācija jāizdzēš, atveriet aizvietošanas logu (ctrl+h). Augšējā laukā FIND WHAT (MEKLĒT) iekopējiet aizvietojamo simbolu, apakšējā laukā REPLACE WITH (AIZVIETOT) nerakstiet neko un spiežot REPLACE ALL (AIZVIETOT VISUS) izdzēšiet visus liekos simbolus.
5. Formulas aizvietot ar vērtībām - noder, ja gatavajā failā ir formulas. Nokopējiet laukus, kuros ir formulas, ar labo peles pogu izvēlieties PASTE SPECIAL, zem PASTE atzīmējiet VALUES. uz augšu>>>>
FORMATIZĒŠANA
1. Formatizēt datumus - noder, ja failā datuma formāts neatbilst EDS prasībām. Iezīmējiet formatizējamos laukus, nospiežot peles labo pogu izvēlas FORMAT CELLS, izvēlieties NUMBER, tad DATE, izvēlieties formātu dd.mm.yyyy (14.03.2001).
2. Formatizēt skaitļus - noder, ja failā skaitļu formāts neatbilst EDS prasībām. Iezīmējiet formatizējamos laukus, nospiežot peles labo pogu, izvēlieties FORMAT CELLS, izvēlieties NUMBER, DECIMAL PLACES norādiet 2, pārliecinieties, vai nav atzīme pie USE 1000 SEPERATOR (). uz augšu>>>
CITA NODERĪGA INFORMĀCIJA
1. Ja pēc datu importa EDS automātiski tiek piedāvāts apstiprināt augšuplādēto atskaiti, bet Jūs vēlaties to apskatīt un/vai veikt vēl kādus labojumus, to iespējams izdarīt kreisajā pusē izvēloties UZ SARAKSTU
2. Ja nepieciešams atrast uzņēmuma reģistrācijas numuru, to ērti ir darīt šeit, meklētājā ierakstot uzņēmuma nosaukumu un meklēt sadaļā "Uzņēmumu".
3. Latvijas nodokļu maksātāja PVN numuru ērti ir pārbaudīt šeit, bet Eiropas Savienības partneru - šeit.
4. Lai konvertāciju varētu veikt failiem, kas gatavoti ar OpenOffice Spreadsheet, tos nepieciešams saglabāt Microsoft Excel 97/2000/XP (xls) formātā - OpenOffice faila augšējā izvēlnē izvēlieties FILE, tad SAVE AS, dialoga loga apakšējā daļā SAVE AS TYPE izvēlieties Microsoft Excel 97/2000/XP (xls), klikšķiniet pogu SAVE. Fails ir gatavs konvertācijai.
uz augšu>>>
